Metodo infallibile per la produttività e l’organizzazione!

Metodo infallibile per la produttività e l’organizzazione, esiste davvero? Passiamo le giornate a capire come essere più produttivi e spesso perdiamo molto tempo a guardare video YouTube, podcast, video motivazionali per poi spegnere il pc con in testa tanta teoria, ma pratica… nulla!!

Onestamente, penso di essere la persona meno organizzata sulla faccia della terra!

Il disordine è stato presente nel mio stile di vita per anni, ma mi congratulo con me stessa in quanto mi sono migliorata molto in questo ultimo periodo! Ma sono anche consapevole che posso fare di più.

Ho passato anni, soprattutto durante l’università, o appena arrivata a Londra, a guardare video sulla motivazione e sulla produttività, ma tutti i metodi sono falliti miseramente dopo poco.

Essere organizzati e di conseguenza produttivi non è facile: ci vuole motivazione!

Ecco perché ritengo sia valido usare delle tecniche che sto mettendo in pratica e mi stanno aiutando moltissimo.

Condivido con voi la mia lista delle 10 tecniche, a mio parere un metodo infallibile per la produttività e l’organizzazione:

• Partire capendo la propria situazione e fase di vita: sono sposato, ho figli, sono una persona giovane, sono invece una persona matura, lavoro come dipendente, lavoro per conto mio, ecc..

• Osservare più nel dettaglio la propria situazione e capire il tempo reale che si ha a disposizione.  Analizzando il proprio stile di vita e le priorità, si fa chiarezza sul tempo oggettivo a disposizione per svolgere le attività della giornata (es: lavoro a tempo pieno e ho solo la sera da dedicare alle mie passioni).

• Fare una lista: sembra una cosa scontata ma realizzare una semplice lista delle cose da fare è fondamentale. Un errore da non commettere è una lista non sincera in cui sono inserite troppe cose da fare che non si riuscirà realmente a rispettare.  Cosa succede se non riusciamo a fare tutte le attività della nostra lista? Ci si butta giù e il risultato sarà essere ancora meno produttivi! Fidatevi, mi è capitato un milione di volte!

• La Tecnica dei due minuti: qualsiasi cosa puoi fare in 2 minuti falla subito e te la sei tolta dalle scatole! Ad esempio scrivere un email, svuotare la lavastoviglie e così via.

• Dare priorità alle cose urgenti e fondamentali: se abbiamo in programma una telefonata importante, consiglio di farla come prima cosa, in questo modo, evitiamo di stressarci durante il giorno con il pensiero costante rivolto a questa. Abbiamo dedicato più tempo ad una cosa prioritaria e di conseguenza sappiamo quanto tempo ci resta per le altre cose.

• Eliminare il cellulare e i social media per un tempo preciso e limitato. Durante questo arco di tempo saremo più produttivi! Fidatevi, anche questo provato diverse volte. 

• Stabilire tempistiche per ogni cosa da fare. Quest’ ultima affermazione è in contrapposizione con il punto 4 e 5. In realtà dipende molto da come mi sento. Ci sono alcune mattine in cui sono carica e pronta a conquistare il mondo e allora parto dalle cose importanti e altre mattine in cui invece ho bisogno di un inizio un po’ lento e allora parto con la Tecnica dei due minuti.

• Fate la lista la sera prima così al risveglio sapete cosa fare senza improvvisare di fronte al pc.

• Una cosa che aiuta molto è circondarsi di persone volenterose. Se avete dei colleghi super produttivi che hanno un buon metodo organizzativo, avvicinatevi a loro e assorbite la loro energia e il loro modo di lavorare e le loro tecniche. Al contrario, allontanatevi da quelli che passano il tempo di fronte la macchinetta del caffè a lamentarsi dell’azienda. A mio avviso sono persone poco produttive sia nella vita lavorativa che in quella personale, meglio starci lontano!

• Infine trovare un proprio equilibrio è un’ottima cosa. Intendo un equilibrio tra vita lavorativa e vita privata: è inutile avere una vita lavorativa strepitosa dove si è super produttivi se poi a casa rischiate di buttare all’aria una relazione.

Questo è il mio metodo infallibile per la produttività e l’organizzazione per essere sempre al 100%, una lista (appunto) di semplici e logiche tecniche! 

Ovviamente esistono diverse tecniche e metodi per rimanere produttivi e organizzati durante la giornata, lascio a voi il desiderio di scoprirli e farli vostri. Ricordatevi inoltre che le cose semplici sono anche quelle più efficaci e che, a lungo andare, funzionano meglio.

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